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Inviter un collaborateur

⏱ 2 minutes de lectureMis à jour le

Un cabinet travaille rarement seul. Invitez vos collaborateurs : ils accèdent aux clients et aux dossiers du cabinet, avec le rôle que vous leur donnez.

À quoi ça sert

L'onglet Équipe et rôles montre la carte Inviter un collaborateur, le nombre d'utilisateurs sur la limite, et la liste des membres avec leur rôle. Le propriétaire et l'administrateur peuvent changer le rôle d'un membre ou le retirer — jamais le propriétaire, jamais eux-mêmes.

Les étapes

  1. Ouvrez Paramètres du cabinet, onglet Équipe et rôles.
  2. Cliquez sur Inviter un membre.
  3. Saisissez le Nom complet, l'Email et le Rôle : Collaborateur (proposé), Lecture seule ou Administrateur.
  4. Cliquez sur Envoyer l'invitation.
L'onglet Équipe et rôles : la fenêtre d'invitation remplie.
L'onglet Équipe et rôles : la fenêtre d'invitation remplie.

L'exemple chiffré · Boulangerie Dupont SRL

Le cabinet confie l'encodage du plan de la boulangerie à une collaboratrice : il l'invite avec le rôle Collaborateur. Elle pourra encoder, commenter et dupliquer le dossier ; elle ne pourra ni le supprimer, ni inviter d'autres membres. Pendant l'essai, le cabinet n'a droit qu'à 1 utilisateur : l'invitation suppose une formule.

Les pièges

La limite d'utilisateurs. Arrivé à la limite, l'écran affiche « Limite d'utilisateurs atteinte » ; la base vérifie aussi le quota de l'abonnement.
Le rôle se choisit à l'invitation, et se change ensuite. Un membre peut changer de rôle à tout moment, sauf le propriétaire.

Ce que ça change

① RésultatAucun effet0,00 €Un membre de plus ne change aucun plan.
② TrésorerieAucun effet0,00 €Les dossiers restent ceux du cabinet.
③ BilanAucun effet0,00 €Aucun chiffre n'est touché.

La source

Convention de Fiplan (EquipeCabinet.tsx, migration des rôles) : l'invitation, les rôles proposés, la limite d'utilisateurs vérifiée par la base.