Aller au contenu
Retour à Fiplan

Lire la pastille des contrôles

⏱ 4 minutes de lectureMis à jour le

En haut de chaque dossier, une pastille résume les contrôles de cohérence du plan. Elle ne bloque rien : elle signale. Sa couleur dit s'il reste quelque chose à revoir ; son texte dit quoi.

À quoi ça sert

Fiplan passe le plan au crible de 17 contrôles : l'équilibre du bilan, la trésorerie, les amortissements, les dettes, la TVA, les marges, le taux réduit de l'impôt, et la conformité de l'encodage — date de constitution, amortissement linéaire, subsides, leasings, règles de constitution du CSA. La pastille compte les 16 qui peuvent échouer, pour qu'aucune incohérence ne parte dans un rapport sans avoir été vue.

Les étapes

  1. Ouvrez le dossier : la pastille est dans son en-tête, à côté du nom.
  2. Lisez son texte : ✓ validés / total contrôles, puis, s'il y en a, les contrôles à revoir, bloquants et non vérifiables. Un compte nul n'est pas écrit ; un contrôle sans objet n'est pas compté.
  3. Cliquez sur la pastille : le panneau Contrôles du plan s'ouvre, en quatre catégories — Structure Comptable, Cohérence Financière, Contrôles Métier et Conformité de l'encodage —, avec chaque contrôle et son état : OK, Attention, Erreur, Non vérifiable ou Sans objet.
  4. Sur un contrôle à revoir, cliquez sur son bouton : Corriger ouvre l'écran où se trouve la cause ; Compléter dans Fiscalité, sur le taux réduit, ouvre l'onglet Fiscalité. Un contrôle sans bouton écrit le geste dans son texte : la date de constitution, par exemple, se renseigne sur la fiche du client.
Le panneau « Contrôles du plan » ouvert depuis la pastille, avec ses quatre catégories, les contrôles et leurs états.
Le panneau « Contrôles du plan » ouvert depuis la pastille, avec ses quatre catégories, les contrôles et leurs états.

Les 17 contrôles : Équilibre du bilan · Affectation du résultat · Réconciliation trésorerie · Amortissements cohérents · Dettes LT/CT vs échéanciers · Cohérence TVA · Cohérence EBITDA · Cohérence des marges · Trésorerie minimum · Éligibilité au taux réduit PME · Valeurs impossibles · Réconciliation mensuel ↔ annuel · Date de constitution de la société · Amortissement linéaire des biens · Subsides en capital · Leasings immobiliers : valeur du terrain · Constitution conforme au CSA.

L'exemple chiffré · Boulangerie Dupont SRL

Trois états du même dossier, tels que Fiplan les écrit (texte et couleur produits par la fonction de la pastille) :

SituationCe que la pastille afficheCouleur
Tous les contrôles passent✓ 16 / 16 contrôlesverte
Un contrôle à revoir (ici « Trésorerie minimum »)✓ 15 / 16 contrôles · 1 à revoirorange
Le même contrôle en erreur, donc bloquant✓ 15 / 16 contrôles · 1 bloquantrouge

Le dossier de la boulangerie, tel qu'il est encodé, affiche « ✓ 15 / 16 contrôles · 1 à revoir », en orange : le contrôle à revoir est « Éligibilité au taux réduit PME », parce que les conditions (a) et (c) du taux réduit ne sont pas encore renseignées. Son bouton Compléter dans Fiscalité ouvre l'onglet où y répondre.

Les pièges

« Non vérifiable » n'est pas « validé ». Un contrôle qui ne peut pas mesurer ce qu'il annonce — une trésorerie mensuelle absente, un exercice sans verdict d'éligibilité au taux réduit — est compté à part, jamais comme validé : la pastille reste orange.
Des conditions non renseignées rendent le taux réduit « à revoir », pas « non vérifiable ». Le contrôle a mesuré quelque chose : le taux réduit est appliqué sous réserve. Il est donc en Attention, et il chiffre sous son titre ce que coûterait la perte du taux réduit.
« Sans objet » n'est pas compté. « Cohérence EBITDA » ne peut pas échouer : l'EBIT étant calculé comme l'EBITDA moins les amortissements, la comparaison est vraie par construction. Le panneau le montre avec ce motif, hors du décompte et de la couleur : un dossier dont tous les contrôles passent affiche « ✓ 16 / 16 contrôles », en verte.
La couleur se lit avant le texte. Rouge dès qu'un contrôle est bloquant ; vert seulement si tous les contrôles comptés sont validés ; orange dans les autres cas.
Un signal n'est pas un contrôle. Un solde de sens inhabituel au bilan ajoute « · 1 signal » : il fait passer le vert à l'orange, ne rend jamais la pastille rouge et ne bloque rien. C'est une invitation à vérifier.

Ce que ça change

① RésultatAucun effet0,00 €Les contrôles lisent le journal ; ils n'y écrivent rien.
② TrésorerieAucun effet0,00 €Corriger un contrôle, c'est corriger la ligne encodée qui en est la cause.
③ BilanAucun effet0,00 €Le bilan ne change que par l'encodage.

La source

Le moteur de Fiplan : les contrôles de cohérence (financial-controls.ts, quatre catégories) et leur synthèse (controles-synthese.ts) — validés, à revoir, bloquants, non vérifiables, sans objet ; un contrôle qui ne peut pas savoir le dit, il ne passe jamais. Décision de Vaga V-10 (MOTEUR-3) : « Cohérence EBITDA » sans objet, hors du décompte et de la couleur. La catégorie « Conformité de l'encodage » reprend ce que l'écran Résultats signalait au-dessus du compte de résultats (lot RESULTATS, R4).