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La conformité de l'encodage

⏱ 4 minutes de lectureMis à jour le

Une ligne peut s'écrire juste au journal et rester contraire à une règle : un bien amorti en dégressif, un subside jamais repris en résultat, un terrain amorti. La catégorie « Conformité de l'encodage » nomme ces lignes, une à une, et dit le geste à faire.

À quoi ça sert

Dans le panneau Contrôles du plan, la catégorie Conformité de l'encodage regroupe cinq contrôles. Chacun est OK sans le cas, et à revoir (Attention) avec lui, jamais en erreur : son texte nomme les lignes en cause, entre guillemets, et finit par « À faire : … ».

ContrôleÀ revoir quand…Le geste
Date de constitution de la sociétéla fiche du client ne porte pas la date de constitution, pour un dossier qui n'est pas une constitution : les régimes des premières années (art. 215 et 218, § 2 CIR 92) ne sont pas appliquésla renseigner sur la fiche du client — le contrôle n'a pas de bouton
Amortissement linéaire des biensune ligne ancienne d'investissement est encore amortie en dégressifCorriger ouvre l'encodage, module Investissements : la repasser en linéaire
Subsides en capitalune ligne ancienne de Financements & Apports porte un subside en compte 15 : il n'est jamais repris en résultatCorriger ouvre Financements & Apports : encoder le subside dans le champ Montant de la subvention de l'investissement qu'il finance, puis supprimer la ligne
Leasings immobiliers : valeur du terrainun leasing immobilier n'a pas de valeur du terrain : tout le bien est amorti, terrain comprisCorriger ouvre Financements & Apports : renseigner la Valeur du terrain sur la ligne de leasing
Constitution conforme au CSAune constitution créée avant ce contrôle ne suit pas le CSA : le capital libéré d'une SA, ou un plan de moins de deux ans depuis la constitutionla partie libérée de l'apport (Corriger, Financements & Apports) ; la durée du plan, dans les paramètres du dossier, sans bouton

Les étapes

  1. Ouvrez le panneau Contrôles du plan depuis la pastille du dossier.
  2. Descendez à la catégorie Conformité de l'encodage : son en-tête compte les contrôles OK sur cinq.
  3. Lisez le texte d'un contrôle à revoir : il nomme chaque ligne en cause et finit par le geste à faire.
  4. Cliquez sur Corriger quand il est affiché : le panneau se ferme et l'encodage s'ouvre sur le bon module.
  5. Corrigez la ligne et enregistrez : le contrôle repasse à OK, et la pastille avec lui.

L'exemple chiffré · Boulangerie Dupont SRL

ContrôleÉtat
Date de constitution de la sociétéOK
Amortissement linéaire des biensOK
Subsides en capitalOK
Leasings immobiliers : valeur du terrainOK
Constitution conforme au CSAOK

La boulangerie est constituée le 4 janvier 2027 : la date est connue. Son plan court jusqu'à la clôture de décembre 2029, au-delà des 24 mois que le CSA exige depuis la constitution. Elle n'a ni ligne en dégressif, ni subside en compte 15, ni leasing : les cinq contrôles sont OK.

Si la camionnette était une ligne ancienne encore marquée en dégressif, le contrôle « Amortissement linéaire des biens » passerait à Attention et écrirait :

  • Amortissement dégressif sur « Camionnette de livraison » : non admis pour une société pour les biens acquis dès le 01/01/2020 (art. 196, § 3 CIR 92). À faire : repassez ces lignes en linéaire (Encodage › Investissements).

La pastille compterait ce contrôle de plus à revoir : « ✓ 14 / 16 contrôles · 2 à revoir ».

La catégorie « Conformité de l'encodage » du panneau des contrôles : ses cinq contrôles au vert.
La catégorie « Conformité de l'encodage » du panneau des contrôles : ses cinq contrôles au vert.

Les pièges

Un contrôle de conformité ne corrige rien. Fiplan ne modifie ni ne supprime une ligne existante : il la nomme. Un subside en compte 15 reste au passif, jamais repris en résultat, tant que vous ne l'encodez pas sur l'investissement qu'il finance.
Il est au plus à revoir. Il colore la pastille en orange, jamais en rouge, et le rapport reprend la même ligne dans ses hypothèses fiscales retenues. Rien ne bloque l'export.
La date de constitution n'a pas de bouton. Elle se renseigne sur la fiche du client, qu'aucun onglet du dossier ne modifie : le texte du contrôle le dit. Une constitution n'en a pas besoin : sa date est le début du dossier.
Deux exercices ne font pas toujours deux ans. Un plan de constitution couvre au moins deux ans depuis la constitution ; un premier exercice court peut l'en priver. La création refuse désormais un tel plan ; le contrôle signale les dossiers créés avant cette règle.

Ce que ça change · tous les exercices

① RésultatAucun effet du contrôle0,00 €C'est la correction qui change le résultat : un subside repris, un terrain qui ne s'amortit plus.
② TrésorerieAucun effet0,00 €Aucun flux n'est ajouté.
③ BilanAucun effet0,00 €Aucune écriture n'est ajoutée ni corrigée.

La source

Art. 215 et 218, § 2 CIR 92 : les régimes des premières années, comptés depuis la constitution (docs/references/fiscal/SOURCES.md, R6, R20). Art. 196, § 3 CIR 92 : pas d'amortissement dégressif pour une société, pour les biens acquis dès le 01/01/2020 (T12).

AR du 29/04/2019 portant exécution du CSA : art. 3:89, § 2, V — un subside en capital est repris au rythme des amortissements du bien qu'il finance ; art. 3:42 — un terrain ne s'amortit pas (textes relus aux lots MOTEUR-3 et MOTEUR-4, docs/rapports/MOTEUR-3-detail.md, MOTEUR-4-detail.md).

CSA : art. 7:11 — le capital d'une SA libéré à la constitution ; art. 5:4, 6:5 et 7:3 — un plan financier d'au moins deux ans depuis la constitution (registre, D263 et D271).

Convention de Fiplan (financial-controls.ts, reserves-fiscales.ts, constats-constitution.ts) : un contrôle par cas, à revoir, jamais bloquant ; aucune ligne existante modifiée ; décision de Vaga V-14 pour le compte 15.