De richting van de saldi
Een vordering met een creditsaldo, een schuld met een debetsaldo: een saldo in een ongebruikelijke richting verraadt vaak een omgekeerde boeking. Fiplan zoekt het bij elke afsluiting en signaleert het in het controlebolletje.
Waarvoor dient het
Elke balansrekening (klassen 1 tot 5) heeft in het referentiestelsel van Fiplan een normale richting: debet voor een actief, credit voor een passief. Enkele rekeningen hebben uit hun aard de omgekeerde richting — de geboekte afschrijvingen (249000…), de niet-opgevraagde bedragen, het overgedragen verlies — en een creditsaldo van de bank is een toegelaten debetstand.
Bij elke afsluiting wordt een saldo dat tegen die richting ingaat, zonder toegelaten reden, een signaal: het controlebolletje voegt het toe (“· 1 signaal”) en gaat van groen naar oranje, nooit naar rood.
De stappen
- Lees het controlebolletje: een signaal wordt aan het einde van zijn tekst toegevoegd.
- Open het paneel Controles van het plan: de sectie Richting van de saldi vermeldt elke rekening, het boekjaar, het saldo en de normale richting ervan.
- Zoek de lijn die op die rekening boekt en controleer haar richting.
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
Op de drie afsluitingen van de bakkerij is het aantal vastgestelde signalen 0; elke balansrekening heeft een saldo in haar normale richting. Rekening 249000, de geboekte afschrijvingen van de bestelwagen (€ -5.333,30 op het actief in 2027), heeft uit haar aard een creditsaldo: het is een vastgelegde tegenrekening, ze wordt niet gesignaleerd.
De valkuilen
Wat het verandert · alle boekjaren
De bron
Minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel (MAR, bijlage bij het KB van 21 oktober 2018): de rekeningen gemarkeerd met “(–)” — geboekte afschrijvingen, niet-opgevraagde bedragen — hebben de omgekeerde richting van hun rubriek.
Conventie van Fiplan (sens-des-soldes.ts, referentiestelsel D32): de normale richting en de toegelaten redenen zijn vastgelegd in het rekeningenstelsel van Fiplan.
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.