Naar de inhoud
Terug naar Fiplan

De controles van de boekhoudstructuur

⏱ 4 minuten leestijdBijgewerkt op

Een financieel plan is in de eerste plaats een geprojecteerde boekhouding: het moet in evenwicht zijn en coherent met zichzelf. De drie controles van de categorie “Boekhoudstructuur” gaan dat bij elk boekjaar na.

Waarvoor dient het

In het paneel Controles van het plan groepeert de categorie Boekhoudstructuur (“Balansevenwicht, resultaatbestemming, thesaurie-afstemming”):

  • Balansevenwicht: de activa en de passiva van elk boekjaar verschillen niet meer dan een cent. Daarboven is de controle na te kijken; boven 1% van de activa staat ze op fout.
  • Resultaatbestemming: een positief gecumuleerd resultaat kan niet samengaan met een negatief eigen vermogen. Deze controle staat nooit op fout, hoogstens op na te kijken.
  • Thesaurie-afstemming: de thesaurie van de balans (de rekeningen 55) is gelijk aan de gecumuleerde thesaurie van het kasstroomoverzicht. Een verschil van meer dan een cent is na te kijken, van meer dan € 100 een fout. Zonder de saldi van het journaal is de controle niet controleerbaar.

De stappen

  1. Klik op het controlebolletje in de hoofding van het dossier: het paneel Controles van het plan wordt geopend.
  2. Lees de categorie Boekhoudstructuur: elke controle, haar status en haar detail per boekjaar.
  3. Lees bij een na te kijken controle de Waarschijnlijke oorzaak en klik daarna op Corrigeren.
Het paneel “Controles van het plan”, categorie Boekhoudstructuur, op het dossier van Boulangerie Dupont.
Het paneel “Controles van het plan”, categorie Boekhoudstructuur, op het dossier van Boulangerie Dupont.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

ControleStatusWat wordt vergeleken, in 2027
BalansevenwichtOKactiva € 162.923,83 = passiva € 162.923,83
ResultaatbestemmingOKeigen vermogen € 103.076,13, positief
Thesaurie-afstemmingOK550000 € 133.416,58 = gecumuleerde thesaurie € 133.416,58

De valkuilen

Een perfect evenwicht is geen bewijs van juistheid. Een plan waarin een kost ontbreekt, blijft in evenwicht: de dubbele boekhouding is per constructie in evenwicht. Deze controles gaan de coherentie na, niet de volledigheid.
Corrigeren leidt naar het scherm van de oorzaak. Voor het balansevenwicht opent Corrigeren de diverse verrichtingen: daar wordt een boeking zonder tegenboeking meestal hersteld.

Wat het verandert · alle boekjaren

① ResultaatGeen effect€ 0,00Een controle leest het plan; ze schrijft het niet.
② ThesaurieGeen effect€ 0,00Ze vergelijkt twee metingen van dezelfde thesaurie.
③ BalansGeen effect€ 0,00Ze gaat het evenwicht na, zonder iets aan te passen.

De bron

Conventies van Fiplan (financial-controls.ts): de drempels van elke controle (een cent, 1% van de activa, € 100) zijn die van de code. Het principe — de balans, de resultatenrekening en de thesaurie afgeleid uit eenzelfde journaal in dubbele boekhouding — is dat van de rekenmotor.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.