Het controlebolletje lezen
Bovenaan elk dossier vat een controlebolletje de samenhangcontroles van het plan samen. Het blokkeert niets: het signaleert. Zijn kleur zegt of er nog iets na te kijken is; zijn tekst zegt wat.
Waarvoor dient het
Fiplan onderwerpt het plan aan 17 controles: het balansevenwicht, de thesaurie, de afschrijvingen, de schulden, de btw, de marges, het verlaagd tarief van de belasting, en de conformiteit van de invoer — oprichtingsdatum, lineaire afschrijving, subsidies, leasings, oprichtingsregels van het WVV. Het controlebolletje telt de 16 controles die kunnen mislukken, zodat geen enkele inconsistentie in een rapport terechtkomt zonder dat ze werd gezien.
De stappen
- Open het dossier: het controlebolletje staat in de hoofding, naast de naam.
- Lees de tekst:
✓ geslaagd / totaal controles, daarna, als die er zijn, de controles die na te kijken, blokkerend en niet controleerbaar zijn. Een telling van nul wordt niet vermeld; een controle die niet van toepassing is, wordt niet geteld. - Klik op het controlebolletje: het paneel Controles van het plan wordt geopend, in vier categorieën — Boekhoudstructuur, Financiële Coherentie, Bedrijfscontroles en Conformiteit van de invoer —, met elke controle en haar status: OK, Opgelet, Fout, Niet controleerbaar of Niet van toepassing.
- Klik bij een na te kijken controle op haar knop: Corrigeren opent het scherm waar de oorzaak zit; Aanvullen in Fiscaliteit, bij het verlaagd tarief, opent het tabblad Fiscaliteit. Een controle zonder knop schrijft de handeling in haar tekst: de oprichtingsdatum, bijvoorbeeld, vult u in op de klantenfiche.
De 17 controles: Balansevenwicht · Resultaatbestemming · Thesaurie-afstemming · Afschrijvingen coherent · Schulden LT/KT vs aflossingsschema's · BTW-consistentie · EBITDA-coherentie · Marge-coherentie · Minimale thesaurie · Aanmerking voor verlaagd KMO-tarief · Onmogelijke waarden · Maandelijkse ↔ jaarlijkse aansluiting · Oprichtingsdatum van de vennootschap · Lineaire afschrijving van de activa · Kapitaalsubsidies · Vastgoedleasings: waarde van de grond · Oprichting conform het WVV.
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
Drie toestanden van hetzelfde dossier, zoals Fiplan ze schrijft (tekst en kleur aangemaakt door de functie van het controlebolletje):
| Situatie | Wat het controlebolletje toont | Kleur |
|---|---|---|
| Alle controles slagen | ✓ 16 / 16 controles | groen |
| Eén na te kijken controle (hier “Minimale thesaurie”) | ✓ 15 / 16 controles · 1 na te kijken | oranje |
| Dezelfde controle op fout, dus blokkerend | ✓ 15 / 16 controles · 1 blokkerend | rood |
Het dossier van de bakkerij, zoals het is geëncodeerd, toont “✓ 15 / 16 controles · 1 na te kijken”, in het oranje: de na te kijken controle is “Aanmerking voor verlaagd KMO-tarief”, omdat de voorwaarden (a) en (c) van het verlaagd tarief nog niet zijn ingevuld. Haar knop Aanvullen in Fiscaliteit opent het tabblad waar u ze beantwoordt.
De valkuilen
Wat het verandert
De bron
De rekenmotor van Fiplan: de samenhangcontroles (financial-controls.ts, vier categorieën) en hun samenvatting (controles-synthese.ts) — geslaagd, na te kijken, blokkerend, niet controleerbaar, niet van toepassing; een controle die het niet kan weten, zegt dat, en slaagt nooit. Beslissing van Vaga V-10 (MOTEUR-3): “EBITDA-coherentie” niet van toepassing, buiten de telling en de kleur. De categorie “Conformiteit van de invoer” neemt over wat het scherm Resultaten boven de resultatenrekening signaleerde (lot RESULTATS, R4).
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.