Naar de inhoud
Terug naar Fiplan

De Excel van het plan

⏱ 4 minuten leestijdBijgewerkt op

De pdf leest u; de Excel controleert u. De Excel bevat het volledige journaal van het plan, en elk totaal van de financiële staten is een formule op dat journaal: een boekhouder kan alles herberekenen, zonder Fiplan.

Waarvoor dient het

Excel downloaden maakt een werkmap die het model en het thema van het rapport volgt. De tabbladen ervan:

  • de presentatietabbladen van het model — Inhoud (of Concordantie voor Notaris), Samenvatting, Hypothesen, Bijlagen, Grafieken;
  • de staten, altijd aanwezig: openingsbalans, balans (activa, passiva), resultaatverwerking, resultatenrekening, jaarlijkse en maandelijkse kasstroom, terugbetalingscapaciteit, fiscaliteit, btw, ratio's, controles;
  • het gerealiseerde N-1, als het werd ingevoerd; het Journaal; de Maandelijkse invoer.

Elk tabblad leest zich als een pagina, zonder rasterlijnen:

  • bovenaan de titel van het tabblad (en een ondertitel in het grijs); op de volgende regel de klant, het dossier, het kantoor, de datum en de vermelding van de bedragen; daarna de koppeling “← Inhoud” (in het groen). Het Journaal, een gegevenstabel, begint meteen met zijn kolommen;
  • de subtotalen op een lichte perzikkleurige achtergrond; de laatste regel van een staat — het nettoresultaat, het balanstotaal, de eindthesaurie — omkaderd, met een dubbele streep eronder;
  • de gegevens in donkerblauw, de formules in het zwart, de koppelingen naar een ander tabblad in het groen; de legende “Kleuren: blauw = gegeven · zwart = formule · groen = verwijzing naar een ander tabblad” onder de inhoud van het tabblad, buiten het afdrukbereik (behalve in het Journaal, de Inhoud en de Grafieken);
  • het afdrukken in A4 liggend, één pagina breed; de afgedrukte koptekst draagt het kantoor en de klant, de voettekst het paginanummer en, behalve in white label, “Gemaakt met Fiplan”.

De Inhoud herinnert volledig aan de kleurconventies: “Blauw: ingevoerd of buiten het journaal berekend gegeven (hypothesen, journaal)” · “Zwart: formule” · “Groen: verwijzing naar een ander tabblad”. En: “Elk cijfer van de staten is een formule die het tabblad Journaal optelt (SOMMEN.ALS).”

De stappen

  1. Kies in de module Rapport het model en het thema.
  2. Klik op Excel downloaden, rechtsboven.
  3. Open het tabblad Journaal: elke boeking van het plan, met haar rekening, haar boekjaar, haar maand.
  4. Klik in een totaal van een staat: de formule toont wat ze optelt.
De werkmap van Boulangerie Dupont: de Inhoud, de koppelingen naar elk tabblad en de kleurlegende.
De werkmap van Boulangerie Dupont: de Inhoud, de koppelingen naar elk tabblad en de kleurlegende. (scherm in het Frans)

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

De werkmap heet Plan-financier_Boulangerie-Dupont-SRL_2026-10-02.xlsx. Onder zijn titel draagt elk tabblad: “Boulangerie Dupont SRL · Plan financier 2027-2029 · opgesteld door Cabinet Exemple op 02/10/2026 · bedragen in euro excl. btw”.

In het tabblad van de resultatenrekening is de omzet van 2027, € 216.000,00, een formule SOMMEN.ALS die in het tabblad Journaal de boekingen van zijn post voor het boekjaar 2027 optelt. Hetzelfde cijfer als op het scherm en in de pdf, herberekend door Excel.

De valkuilen

De commentaren staan niet in de Excel. De teksten en de commentaren van het plan staan in de pdf; de Inhoud van de Excel herinnert daaraan.
Het model en het thema gelden voor beide. De Excel volgt het model en het thema die voor de pdf zijn gekozen: wijzig ze vóór u het ene of het andere downloadt.
Het nummer van het boekjaar is verborgen, niet verwijderd. Onder de hoofdingen van de staten is de regel met de nummers van de boekjaren verborgen: de formules lezen hem nog altijd. Verwijder hem niet.
Een proefversie is gemarkeerd. Tijdens de proefperiode draagt elk tabblad “Proefversie” in zijn afgedrukte koptekst, en de Samenvatting een banner.

Wat het verandert

① ResultaatGeen effect€ 0,00De Excel leest het journaal en schrijft er niets in.
② ThesaurieGeen effect€ 0,00De maandelijkse thesaurie is er een formule op het journaal.
③ BalansGeen effect€ 0,00De balansen worden er met formules herberekend.

De bron

Conventie van Fiplan (excel/classeur.ts, excel/libelles-excel.ts, excel/style-classeur.ts): de tabbladen, hun volgorde, de formules SOMMEN.ALS op de tabel Journal, het titelblok, de subtotalen, de kleurconventies en hun legende, de opmaak.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.