De pdf van het plan genereren
Het rapport is het plan zoals het wordt overhandigd: aan de notaris, aan de bank of aan de klant. Fiplan maakt het bij elke wijziging opnieuw; u kiest het model, vult de gegevens van het plan aan, en downloadt de pdf of de Excel.
Waarvoor dient het
De pdf neemt de cijfers van het scherm over — resultatenrekening, balans, thesaurie, fiscaliteit — gelezen in hetzelfde journaal. Het model bepaalt de volgorde en de secties: het oprichtingsplan voor de notaris, een financieringsdossier voor de bank, een analyse voor het advies.
De module Rapport opent de pagina Verslag van het plan, in twee kolommen:
- links, vier genummerde instellingen, die open- en dichtklappen: ① Model (met de Keuzesecties), ② Thema van het document, ③ Gegevens van het plan — dichtgeklapt zegt het hoeveel velden zijn ingevuld — en ④ Het rapport samenstellen. ① en ④ staan open bij aankomst;
- rechts, het voorbeeld: de gemaakte pdf, één pagina tegelijk, met “Pagina n / N” en de pijlen. Vergroten (of een klik op de pagina) opent het groot; Escape sluit het. Onder het voorbeeld staat Bijwerken… tijdens de berekening, daarna Voorbeeld bijgewerkt.
De knoppen Excel downloaden en Pdf downloaden staan rechtsboven. In deze module past de hoofding van het dossier op één regel — de naam van het dossier, de klant, het controlebolletje — met Delen, dat een versie van het plan met de klant deelt.
Elke pagina van de pdf, behalve het voorblad, draagt een hoofding — het logo en de naam van het kantoor links, de titel van de sectie rechts — en een voettekst op twee regels: de klant, het dossier en de datum van opstelling, met het paginanummer rechts; daarna het kantoor en zijn contactgegevens, met de vermelding van Fiplan rechts (afwezig als het kantoor in white label werkt).
De stappen
- Open de module Rapport.
- Kies in ① Model Standaard (het volledige financieel plan), Notaris (het oprichtingsplan, in de volgorde van de wettelijke vermeldingen), Bank (de aanvraag, daarna de terugbetaling) of Advies (de aanbevelingen en de analyses). Het model Notaris is voorbehouden aan een op te richten vennootschap. Vink zo nodig Keuzesecties aan.
- Kies in ② Thema van het document de kleuren: het thema geldt voor de pdf en de Excel, de cijfers veranderen niet.
- Vul in ③ Gegevens van het plan aan wat het model vraagt: de beschrijving van de voorgenomen activiteit, de verstrekte zekerheden, de beschrijving van de hypothesen; naargelang het model, de externe deskundige, de financieringsaanvraag, de aanbevelingen.
- Lees het voorbeeld rechts: het is de pdf zelf, bij elke wijziging opnieuw gemaakt. In ④ Het rapport samenstellen opent een klik op een sectie het voorbeeld op haar pagina.
- Klik op Pdf downloaden of op Excel downloaden.
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
Een op te richten vennootschap: Fiplan stelt het model Notaris voor. De gegevens van het plan:
| Gegeven | Wat men voor Boulangerie Dupont schrijft |
|---|---|
| Voorgenomen activiteit | Ambachtelijke bakkerij-banketbakkerij, verkoop aan de toonbank en lokale levering |
| Verstrekte zekerheden | geen |
| Hypothesen | verkopen van € 18.000,00 excl. btw per maand, aankopen aan 32 % van de omzet, één verkoopster, een bestelwagen van € 32.000,00 gedeeltelijk gefinancierd met een lening van € 40.000,00 |
Zonder externe deskundige vat instelling ③ samen: 3 / 5 ingevuld.
De pdf neemt onder meer de omzet van 2027 (€ 216.000,00) over, de voorraad bij de eerste afsluiting (€ 2.840,55) en het openstaand kapitaal van de lening op 31 december 2027 (€ 33.322,82): dezelfde cijfers als op het scherm. Opgesteld op de dag van het voorbeeld, draagt elke pagina onderaan “Boulangerie Dupont SRL · Plan financier 2027-2029 · opgesteld op 2 oktober 2026”, en op de tweede regel “Gemaakt met Fiplan”.
De valkuilen
Wat het verandert
De bron
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: art. 5:4 (BV), 6:5 (CV) en 7:3 (NV) — het financieel plan dat bij de oprichting aan de notaris wordt overhandigd, en de vermeldingen die het bevat.
Conventie van Fiplan (RapportStandard.tsx, ApercuPdf.tsx, pied-de-page.ts): de pagina in twee kolommen, haar vier instellingen, het voorbeeld pagina per pagina, de hoofding en de voettekst die de pdf's delen.
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.