Naar de inhoud
Terug naar Fiplan

De gegevens van het kantoor exporteren

⏱ 3 minuten leestijdBijgewerkt op

Uw gegevens zijn van u. De eigenaar van het kantoor kan ze op elk moment meenemen, in formaten die elk rekenblad of programma kan lezen.

Waarvoor dient het

In Instellingen van het kantoor bevat het tabblad Beveiliging en gegevens — alleen zichtbaar voor de eigenaar — de knop Alle gegevens van het kantoor exporteren. Het ZIP-bestand bevat elke gegevensverzameling twee keer, in CSV (UTF-8, scheidingsteken ;, decimale komma) en in JSON, plus een bestand LISEZMOI.txt dat elke verzameling, haar kolommen en haar aantal records beschrijft:

  • het kantoor en zijn dossiers: het kantoor, de leden, het abonnement, de klanten, de aandeelhouders, de dossiers, de boekjaren, de lijnen, de bedragen, de fiscale parameters, de fiscale verliezen, de commentaren, de resultaatverwerkingen, de bestede tijd en het logboek van het kantoor;
  • de opvolging: de instellingen, de proefbalansen met al hun versies, de gelezen lijnen, de bewaarde classificaties en kolommen, de commentaren bij de afwijkingen, de landingen, de werkelijk betaalde voorafbetalingen, de herziene versies en hun tussentijdse openingen, het woord van de boekhouder, de publicaties aan de klant en hun raadplegingen;
  • de klantenruimte: de toegangen van de uitgenodigde personen (ingetrokken inbegrepen), de gedeelde versies, de vragen en de antwoorden van de uitwisselingen, de goedkeuringen van de plannen;
  • de waardering en de uitkering: de hypothesen en de gepubliceerde waarderingen (ingetrokken inbegrepen), de uitkeringstests en de opgestelde uitkeringsverslagen.

De export wordt genoteerd in het activiteitenlogboek van het kantoor. Een kantoor in alleen-lezen (proefperiode afgelopen) kan altijd exporteren.

De stappen

  1. Open Instellingen van het kantoor, tabblad Beveiliging en gegevens.
  2. Klik op Alle gegevens van het kantoor exporteren.
  3. Het bestand wordt gedownload; de melding “Export gedownload” geeft het aantal bestanden in het ZIP-bestand.
Het tabblad Beveiliging en gegevens van de instellingen: de beschrijving van de export en de knop ervan.
Het tabblad Beveiliging en gegevens van de instellingen: de beschrijving van de export en de knop ervan.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

Het kantoor dat de bakkerij volgt, heet in dit voorbeeld “Cabinet Exemple”: zijn export heet fiplan-export-cabinet-exemple-2026-10-02.zip. Het bestand met de lijnen bevat onder meer die van de verkopen van de bakkerij (€ 18.000,00 per maand), en het bestand met de bedragen elke maand van elke lijn.

De valkuilen

Alleen de eigenaar exporteert. Het tabblad verschijnt niet voor de andere rollen, en de server weigert de export aan iedereen behalve de eigenaar.
Wat de export niet bevat. Noch het toegangsregister van de Fiplan-beheerder, noch de technische logboeken, noch de supporttickets, noch de gegevens van een ander kantoor. De samenvattingen die voor de lijsten van de opvolging en van de waarderingen worden bewaard, ook niet: ze worden herberekend uit de geëxporteerde gegevens. Een uitwisseling in de prullenbak staat erin zolang ze niet definitief verwijderd is.
Een account afsluiten gaat via de support. Het tabblad geeft het adres waarnaar u kunt schrijven.

Wat het verandert

① ResultaatGeen effect€ 0,00Exporteren wijzigt geen enkel dossier.
② ThesaurieGeen effect€ 0,00De bedragen worden gekopieerd, nooit verplaatst.
③ BalansGeen effect€ 0,00Er wordt niets uit het kantoor verwijderd.

De bron

Conventie van Fiplan (export-cabinet.ts, de exportfunctie van de database exporter_donnees_cabinet en haar audit audit-export.mjs): de inhoud van het ZIP-bestand, het formaat van de CSV-bestanden, wat ervan is uitgesloten en waarom, het recht dat alleen de eigenaar heeft, het spoor in het logboek van het kantoor.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.