Naar de inhoud
Terug naar Fiplan

De proefperiode, het abonnement en het dossierquotum

⏱ 4 minuten leestijdBijgewerkt op

U probeert Fiplan uit voor u het koopt. Bij de registratie kiest u uw formule en registreert u uw kaart; de proefperiode begint, de eerste afschrijving gebeurt op de 8e dag, en tot dan kunt u annuleren zonder iets te betalen.

Waarvoor dient het

De registratie vraagt de formule, de periodiciteit, de maatschappelijke naam, het land van vestiging en het btw-nummer van het kantoor (buiten de Unie het btw- of ondernemingsnummer). Daarna registreert u uw kaart op de beveiligde pagina van Stripe: Fiplan ziet ze nooit. De proefperiode begint meteen: 7 dagen, 3 actieve dossiers, 1 gebruiker, 1 klanttoegang. De documenten staan op het scherm met “Proefversie”; het downloaden ervan (pdf, Excel) gaat open met het abonnement. De export van de gegevens van het kantoor blijft altijd toegestaan.

Een particulier die in België woont kan zich ook abonneren: bij de registratie kiest hij “Ik ben een particulier die in België woont”, geeft hij zijn voornaam, naam en adres in België (zonder btw-nummer) en verklaart hij meerderjarig te zijn. Zijn prijzen staan inclusief btw (21%), op de pagina Tarieven en in het tabblad Abonnement; vóór de kaart sluit een overzicht af met Bestellen met betalingsverplichting, en de voorwaarden worden hem per e-mail bezorgd. Eén proefperiode per persoon.

De eerste afschrijving gebeurt op de 8e dag, tenzij u annuleert: een banner herinnert aan de resterende dagen, de datum en het bedrag. Het tabblad Abonnement van de instellingen (eigenaar) toont de stand, de volgende afschrijving en het bedrag; Nu abonneren schrijft meteen af en opent de volledige toegang; Mijn abonnement beheren opent de pagina van Stripe om te annuleren, te hervatten of van formule te wisselen; Mijn kaart bijwerken vervangt de kaart.

De stappen

  1. Open Instellingen van het kantoor, tabblad Abonnement.
  2. Lees de volgende afschrijving: de datum en het bedrag (incl. btw; excl. btw bij verlegging van heffing voor een kantoor dat in een ander land van de Unie gevestigd is; zonder Belgische btw voor een kantoor buiten de Unie).
  3. Om te abonneren zonder het einde van de proefperiode af te wachten: Nu abonneren. Om te annuleren of van formule te wisselen: Mijn abonnement beheren.
Het tabblad Abonnement van de instellingen tijdens de proefperiode: de stand, de volgende afschrijving, de actieve dossiers en de gebruikers.
Het tabblad Abonnement van de instellingen tijdens de proefperiode: de stand, de volgende afschrijving, de actieve dossiers en de gebruikers.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

Tijdens de proefperiode kan het kantoor 3 actieve dossiers hebben: dat van Boulangerie Dupont is er één van. Zodra het plan is opgeleverd, krijgt het dossier de status “Voltooid” en telt het niet meer mee in het quotum.

De valkuilen

Annuleren tijdens de proefperiode: geen afschrijving. De toegang blijft die van de proefperiode tot de laatste dag ervan, en sluit dan. Daarna kunt u hervatten, zonder nieuwe proefperiode.
Een geweigerde betaling sluit de toegang meteen. Werk uw kaart bij: de toegang gaat weer open zodra de betaling slaagt. Stripe probeert het twee weken opnieuw; als alle pogingen mislukken, stopt het abonnement.
Een particulier kan 14 dagen lang herroepen. Tijdens de 14 dagen na de registratie toont het tabblad Abonnement hier de overeenkomst herroepen, daarna herroeping bevestigen: het abonnement stopt meteen, elk betaald bedrag wordt terugbetaald en de toegang sluit (de gegevens blijven 30 dagen downloadbaar). Een e-mail aan support@fiplan.be volstaat ook. Na de 14e dag verdwijnt de knop.
Een jaarabonnement van een particulier wordt niet vanzelf met een jaar verlengd. 45 dagen vóór het einde van het jaar brengt een e-mail het in herinnering, en het tabblad Abonnement biedt Mij opnieuw verbinden voor één jaar tot 15 dagen vóór het einde. Een nieuwe verbintenis kan 14 dagen lang worden herroepen. Zonder nieuwe verbintenis loopt het abonnement maandelijks verder, tegen de maandprijs, maandelijks opzegbaar.
Een betaalde periode annuleren: de toegang blijft volledig tot het einde ervan. U kunt tot dan hervatten; de begonnen periode wordt niet terugbetaald.
De gesloten toegang: één pagina, en uw gegevens 30 dagen bewaard. “Uw toegang is gesloten” stelt voor het abonnement te hervatten en uw gegevens te downloaden (de volledige export van het kantoor). Na 30 dagen worden het kantoor en zijn gegevens verwijderd. Uw medewerkers en uw klanten zien alleen dat de toegang gesloten is; uw klanten krijgen geen e-mail.
Alleen de actieve dossiers tellen mee. Een gearchiveerd, opgeleverd of verwijderd dossier telt niet mee; het terugzetten of uit het archief halen laat het opnieuw meetellen, binnen het quotum.

Wat het verandert

① ResultaatGeen effect€ 0,00Het abonnement wijzigt geen enkel plan.
② ThesaurieGeen effect€ 0,00De cijfers van de dossiers zijn dezelfde tijdens en na de proefperiode.
③ BalansGeen effect€ 0,00Alleen de vermelding “Proefversie” onderscheidt de documenten die tijdens de proefperiode op het scherm staan.

De bron

Conventie van Fiplan (offres.ts, abonnement.ts, acces-cabinet.ts): de voorwaarden van de proefperiode, de telling van de actieve dossiers, de toegang volgens de stand van het abonnement. De prijzen worden in deze gids niet overgenomen: de tarieftabel op de pagina Tarieven is bepalend. Algemene voorwaarden van Fiplan, deel C (particulieren die in België wonen): het herroepingsrecht van 14 dagen en de terugbetaling van elk betaald bedrag.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.