Naar de inhoud

Zoeken en sneltoetsen

⏱ 2 minuten leestijdBijgewerkt op

Eén sneltoets om overal te komen: de zoekfunctie vindt een dossier via zijn naam of via zijn klant, opent een pagina van het kantoor, of start een aanmaak.

Waarvoor dient het

U opent de zoekfunctie met Ctrl K (⌘ K op Mac) of via de balk Zoek een dossier, een klant, een actie… bovenaan het scherm. De resultaten komen in vier groepen, altijd in deze volgorde: Acties (de vier aanmaakacties), Dossiers (met de naam van de klant), Klanten, Pagina’s.

Elk getypt woord moet voorkomen in de naam, in de klant of in de trefwoorden; accenten en hoofdletters tellen niet mee, en een actie of een pagina vindt u ook via haar naam in het Frans of in het Engels.

De stappen

  1. Typ Ctrl K (of ⌘ K).
  2. Typ enkele letters.
  3. Kies met ↑ en ↓, open met Enter; Esc sluit weer.
De zoekfunctie geopend op “boulangerie”: twee dossiers en de klant.
De zoekfunctie geopend op “boulangerie”: twee dossiers en de klant.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

U typtU vindt
boulangeriePlan financier 2027-2029 · Plan de la pâtisserie · Boulangerie Dupont SRL
patisseriePlan de la pâtisserie
societeBestaande onderneming
prullenbakPrullenbak

“boulangerie” vindt 3 elementen: het tweede dossier draagt dat woord niet in zijn naam, maar zijn klant wel. “societe” vindt de actie ondanks het accent van het Franse “société” (vennootschap), en het Nederlandse woord “prullenbak” vindt de prullenbak.

De valkuilen

Alleen uw kantoor. De zoekfunctie leest alleen de dossiers en de klanten waartoe u toegang hebt, in het huidige kantoor.
Niet zoeken in bedragen. Ze zoekt namen, geen cijfers of rekeningen: gebruik voor een rekening de rekeningkeuze in de encodering.

Wat het verandert

① ResultaatGeen effect€ 0,00De zoekfunctie wijzigt niets.
② ThesaurieGeen effect€ 0,00Er wordt niets ontvangen of betaald.
③ BalansGeen effect€ 0,00Geen enkele boeking.

De bron

Conventie van Fiplan (RechercheGlobale, recherche-globale.ts): de vier groepen, het negeren van accenten en hoofdletters, de trefwoorden in drie talen.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.