De rode draad van een plan: klant, dossier, encodering, rapport
In Fiplan wordt een financieel plan altijd in dezelfde volgorde opgebouwd: een klant, een dossier voor die klant, de encodering van de hypothesen module per module, en daarna het rapport. Alles wat Fiplan toont — resultatenrekening, balans, thesaurie, pdf, Excel — wordt gelezen in hetzelfde journaal, dat wordt opgemaakt op basis van wat u encodeert.
Waarvoor dient het
Dit eerste artikel geeft het overzicht. Elke stap heeft een eigen, uitgebreid artikel; de rode draad van de hele gids is Boulangerie Dupont SRL, een op te richten vennootschap, met een plan over drie boekjaren (2027 tot 2029).
De stappen
- De klant. Klik in Klanten op Nieuwe klant en geef minstens de naam op. Zie Een klant aanmaken.
- Het dossier. Kies vanuit Nieuw dossier Op te richten vennootschap of Bestaande vennootschap, en daarna de duur van het plan. Zie Een dossier aanmaken.
- De encodering. Encodeer in de module Encodering de opbrengsten, de bevoorrading, de voorraad, de bezoldigingen, de investeringen en de financieringen. Elke lijn wordt aangemaakt via Nieuw.
- De controles. Het controlebolletje, bovenaan het dossier, telt de geslaagde, na te kijken, blokkerende en niet controleerbare controles. Zie Het controlebolletje lezen.
- De resultaten. De modules Fiscaliteit, Resultaten en Analyse tonen de belasting, de financiële staten en de ratio's, berekend op basis van het journaal.
- Het rapport. De module Rapport maakt de pdf en de Excel van het plan. Zie De pdf van het plan genereren.
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
Wat wordt geëncodeerd, waar, en het eerste cijfer dat Fiplan eruit afleidt (elk bedrag wordt bij elke versie van de gids opnieuw door de rekenmotor berekend):
| Module | Rekening | Wat u encodeert | Wat Fiplan eruit afleidt |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 700000 | € 18.000,00 excl. btw per maand, btw 6 % | Omzet 2027: € 216.000,00 |
| Bevoorrading | 600000 | 32 % van de omzet | Aankopen 2027: € 69.120,00 |
| Voorraadwijziging | 300000 | 15 aankoopdagen, minimum € 2.000,00 | Voorraad op 31/12/2027: € 2.840,55 |
| Bezoldigingen | 620200 | een verkoopster, € 2.400,00 bruto per maand | Jaarlijkse werkgeverskost: € 38.760,00 |
| Investeringen | 242000 | een bestelwagen van € 32.000,00 excl. btw, 5 jaar | Afschrijving 2027: € 5.333,30 |
| Financieringen & Inbrengen | 173000 | een lening van € 40.000,00 tegen 4,5 % over 60 maanden | Maandelijkse aflossing: € 745,72 |
De valkuilen
Wat het verandert
De bron
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 5:4 (financieel plan van de BV), art. 6:5 (CV) en art. 7:3 (NV): het financieel plan dat bij de oprichting aan de notaris wordt overhandigd.
De rekenmotor van Fiplan: één journaal in dubbele boekhouding, waaruit de balans, de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht worden afgeleid.
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.