Een dossier aanmaken: op te richten vennootschap of bestaande vennootschap
Een vennootschap die wordt opgericht en een bestaande vennootschap vertrekken niet van hetzelfde punt. Fiplan stelt die vraag vóór al de rest: een oprichtingsplan begint met de inbreng en de oprichters; een plan van een bestaande vennootschap, met de afsluitingsbalans van haar laatste boekjaar.
Waarvoor dient het
Het dossier legt het kader van het plan vast: de rechtsvorm, de data van de boekjaren, de duur, de btw-status, en het vertrekpunt — de openingsbalans van een op te richten vennootschap, of de afsluitingsbalans N-1 van een bestaande vennootschap. De hele encodering hoort erbij.
Beide schermen hebben dezelfde vorm: links wat u invoert, rechts wat Fiplan eruit afleidt. Voor een oprichting heet de rechterkolom “Wat wordt geboekt”: de Openingsboekingen en de Openingsbalans. Voor een bestaande vennootschap is het de Samenvatting: het evenwicht van de balans N-1, haar structuur, drie kerncijfers en wat Fiplan zal boeken.
De stappen
- Klik op Nieuw dossier: het scherm “Welk financieel plan opstellen?” stelt Op te richten vennootschap, Bestaande vennootschap en, binnenkort, Zelfstandige voor.
- Voor beide gelijk: de Klant, de Naam van het dossier, de Rechtsvorm (BV, CV of NV — gelezen op de fiche van de klant als ze daar staat, en dan vergrendeld), de Duur van het plan en de Btw-status.
- Op te richten vennootschap: de Oprichtingsdatum; Fiplan stelt het Einde eerste boekjaar voor op de laatste dag van de twaalfde maand (van 1 tot 24 maanden). Daarna de Inbreng in geld (BV, CV) of het Geplaatst kapitaal (NV), en de eventuele Inbreng in natura, één goed per regel: Rekening, Ingebracht goed, Waarde, Duur. Een regel maakt de som: “Totale inbreng — … in geld + … in natura = …”.
- Nog steeds voor een oprichting, de tabel Oprichters & inbreng: één regel per oprichter — Volledige naam, Rol, Inbreng, Aandelen (facultatief) — en zijn Aandeel, dat Fiplan berekent; Oprichter toevoegen voegt een regel toe, de regel Totaal maakt de som. Onder de tabel vergelijkt Fiplan de inbreng van de oprichters met de totale inbreng.
- Bestaande vennootschap: een pagina in zes stappen, samengevat in een inhoudsopgave bovenaan — 1 Het dossier · 2 Balans N-1 · 3 Leningen en leasings · 4 Activa in bezit · 5 Resultaten N-1 · 6 Fiscale verliezen, de laatste twee facultatief. Elke stap draagt zijn status (Klaar, Bezig, Te doen of Facultatief) en klapt dicht; dichtgeklapt wordt stap 1 samengevat in één regel, met Wijzigen. Stap 1 vraagt de Laatste afsluiting — boekjaar 1 begint de dag erna en duurt 12 maanden — en, als de klant er geen heeft, de Oprichtingsdatum van de vennootschap (facultatief). De volgende stappen hebben elk hun artikel: de balans N-1, de contracten en de activa, de resultatenrekening N-1 en de fiscale verliezen.
- Lees de rechterkolom: voor een oprichting, debet = credit en ACTIVA = PASSIVA; voor een bestaande vennootschap, “✓ Balans in evenwicht”.
- Klik op Dossier aanmaken. Zolang er een gegeven ontbreekt, blijft de knop grijs en zegt het scherm welk (“Ontbreekt: …”).
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
Boulangerie Dupont is een op te richten vennootschap.
| Veld | Waarde | Herkomst |
|---|---|---|
| Oprichtingsdatum | 4 januari 2027 | hypothese van het voorbeeld |
| Einde eerste boekjaar | 31 december 2027 | voorgesteld door Fiplan: laatste dag van de 12de maand |
| Eerste boekjaar | 12 maanden | berekend |
| Duur van het plan | 3 jaar | 2027, 2028, 2029 |
| Btw-status | Gewone btw-plichtige | de bakkerij rekent btw aan |
| Inbreng in geld | € 20.000,00 | volledig volgestort, beschikbaar |
De somregel van de inbreng: “Totale inbreng — € 20.000,00 in geld + € 0,00 in natura = € 20.000,00”. Marie Dupont, enige oprichter, brengt alles in:
| Volledige naam | Rol | Inbreng | Aandelen | Aandeel |
|---|---|---|---|---|
| Marie Dupont | Bestuurder + Aandeelhouder | 20.000,00 | — | 100 % |
| Totaal | 20.000,00 | 100 % |
Onder de tabel, in het groen: “De inbreng van de oprichters is gelijk aan de totale inbreng · € 20.000,00 = € 20.000,00”. Ingevoerd voor slechts € 15.000,00, zou de regel oranje worden (“… is niet gelijk aan de totale inbreng”) en zou de knop zeggen: “Ontbreekt: € 5.000,00 verdelen over de oprichters.”
De openingsbalans die Fiplan boekt:
| Activa | Bedrag | Passiva | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Liquide middelen | 20.000,00 | Beschikbare inbreng (110900) | 20.000,00 |
| Totaal activa | 20.000,00 | Totaal passiva | 20.000,00 |
Als de bakkerij al bestond en haar laatste boekjaar had afgesloten op 31 december 2026, dan zou boekjaar 1 van het plan beginnen op 1 januari 2027, en zou haar afsluitingsbalans worden heropend als openingsboekingen. Met de balans N-1 uit het volgende artikel zou stap 3 “Te doen” blijven zolang haar lening niet is uitgewerkt (“€ 10.000,00 financiële schulden op de balans · geen enkel contract uitgewerkt: de schuld zou vast blijven”), en stap 4 ook, zolang de resterende duur van de oven ontbreekt (1 afschrijfbare rubriek).
De valkuilen
Wat het verandert · opening
De bron
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: art. 5:4 (financieel plan van de BV), 6:5 (CV), 7:3 (NV); art. 5:3 (geen kapitaal in de BV); art. 7:2 (minimumkapitaal van de NV); art. 7:11 (volstorting van het kapitaal van de NV bij de oprichting); art. 1:24, § 4 (duur van een uitzonderlijk boekjaar).
Minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel (MAR, bijlage 1 bij het koninklijk besluit van 21 oktober 2018), en het advies van de CBN over de overgang van de BVBA met kapitaal naar de BV zonder kapitaal: de inbreng buiten kapitaal, beschikbaar (110) of onbeschikbaar (111).
Conventie van Fiplan (creation-dossier.ts, creation-existante.ts): de tabel van de oprichters en het aandeel van elk; de gelijkheid van de inbreng van de oprichters en de totale inbreng, tot op de cent; de zes stappen van een bestaande vennootschap en hun status.
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.