Naar de inhoud
Terug naar Fiplan

Aankopen en kosten: bevoorrading en algemene kosten

⏱ 5 minuten leestijdBijgewerkt op

Bloem wordt betaald in verhouding tot het verkochte brood. Fiplan weet dat: een bevoorradingslijn kan worden geëncodeerd als percentage van een omzetlijn, en volgt dan de verkopen ervan, maand per maand.

Waarvoor dient het

Twee modules dragen de lopende kosten: Bevoorrading (rekeningen 60 — grondstoffen, hulpstoffen, aangekochte diensten, onderaanneming, handelsgoederen) en Algemene kosten (rekeningen 611 tot 617, 634, 64, 65 en 66 behalve 668 — diensten en diverse goederen zoals huur en verzekeringen, andere bedrijfskosten, financiële en niet-recurrente kosten; de 618, bezoldigingen van de bestuurders, worden ingevoerd bij Personeel). Ze verlagen het resultaat en, wanneer ze worden betaald, de thesaurie.

De stappen

  1. Open Encodering, daarna Bevoorrading (of Algemene kosten), en klik op Nieuw.
  2. Kies de PCMN-rekening — bijvoorbeeld 600000, aankopen van grondstoffen — en de Titel.
  3. Kies de Berekeningsmethode: Vast bedrag, of % van de omzet zodra er een opbrengstenlijn bestaat, of % van een kost zodra er een andere kost bestaat.
  4. Als percentage: kies de Omzetregel als referentie (of de Kost als referentie), daarna het Percentage (%). Als vast bedrag: het Bedrag excl. BTW en de Frequentie.
  5. Kies het BTW-tarief en de Betalingstermijn (dagen) van uw leveranciers.
  6. Alleen voor algemene kosten: de Niet-aftrekbare BTW (%) en de VU - Verworpen uitgave (%).
  7. Controleer de periodes en lees het overzicht; het tabblad Detail per maand, bovenaan in het venster, toont de tabel van de maanden en de groei per boekjaar.
  8. Klik op Opslaan: de voet van het venster bevestigt de beginmaand en het boekjaar van de lijn, en daarna sluit het venster.
Het venster voor een nieuwe lijn in Bevoorrading, tabblad Invoer: rekening 600000, “% van de omzet”, 32 %, btw 6 %.
Het venster voor een nieuwe lijn in Bevoorrading, tabblad Invoer: rekening 600000, “% van de omzet”, 32 %, btw 6 %.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

Bloem, boter en grondstoffen: 32 % van de verkooplijn, btw 6 %, contant betaald.

Excl. btwBtwIncl. btw
Elke maand5.760,00345,606.105,60
Boekjaar 202769.120,004.147,2073.267,20

Het percentage wordt toegepast op het bedrag excl. btw van de referentielijn, maand per maand: . Verkopen min aankopen: de brutomarge 2027 bedraagt € 146.880,00, vóór de voorraadwijziging (zie Een voorraadwijziging encoderen).

De valkuilen

Het percentage slaat op ÉÉN lijn, niet op de hele omzet. Hebt u meerdere verkooplijnen, kies dan de lijn die de kost volgt. Wanneer de referentielijn wijzigt, worden de lijnen die ervan afhangen herberekend.
Een groei op een percentage laat het percentage groeien. In het Detail per maand slaat de groei op de ingevoerde waarde: 32 % wordt 32,96 % met 3 %. Groeit de referentielijn al, dan volgt de kost haar zonder eigen groei (zie Het detail per maand en de groei).
Een aankoop is geen voorraad. Encodeer al uw aankopen hier; wat bij de afsluiting nog in reserve ligt, wordt geregeld via het voorraadbeleid, niet door een aankoop minder.
Niet-aftrekbare btw en verworpen uitgave zijn niet hetzelfde. De niet-aftrekbare btw wordt bij de kost geteld; het deel verworpen uitgave verandert de kost niet: Fiplan telt het bij de belastbare grondslag van de vennootschapsbelasting.

Wat het verandert · 2027

① ResultaatDe aankopen van het boekjaar-€ 69.120,00Op het debet van rekening 600000; de voorraadwijziging corrigeert er daarna een deel van.
② ThesaurieDe betalingen-€ 73.267,20Btw inbegrepen; de € 4.147,20 aftrekbare btw komt terug via de btw-aangiften.
③ BalansGeen leveranciersschuld€ 0,00Betalingstermijn nul: bij de afsluiting blijft er niets te betalen.

De bron

Minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel (MAR, bijlage 1 bij het koninklijk besluit van 21 oktober 2018): rekeningen 60 (handelsgoederen, grond- en hulpstoffen), 61 (diensten en diverse goederen), 411 (terug te vorderen btw), 440 (leveranciers).

Conventies van Fiplan, vastgelegd in de code: het percentage wordt in elke periode toegepast, op het bedrag excl. btw van de referentielijn (deroulement-ligne.ts); het verworpen deel van een kost wordt bij de belastbare grondslag geteld (recapitulatif-fiscal.ts).

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.