Naar de inhoud
Terug naar Fiplan

Het personeel: een bezoldiging encoderen

⏱ 6 minuten leestijdBijgewerkt op

Voor een werknemer encodeert u zijn bruto maandloon; Fiplan berekent de rest: bijdragen, bedrijfsvoorheffing, netto, dubbel vakantiegeld, en een begeleidende lijn voor de werkgeverslasten, die automatisch wordt aangemaakt.

Waarvoor dient het

Een bezoldiging kost meer dan het brutobedrag: de werkgever betaalt zijn bijdragen en, voor een bediende, dubbel vakantiegeld. Fiplan voegt ze toe op basis van één enkel bedrag, zodat het plan de personeelskost nooit onderschat.

De stappen

  1. Open Encodering, daarna Bezoldigingen, en klik op Nieuw.
  2. Kies de PCMN-rekening: een rekening 620… voor een werknemer (bijvoorbeeld 620200, bedienden), een rekening 6181… voor de bedrijfsleider. Geef een Titel (“Verkoopster”).
  3. Kies voor een werknemer het Type werknemer: Bediende of Arbeider.
  4. Vul het Bruto maandloon in, en zo nodig de Jaarlijkse premie (in % van het bruto maandloon) en de 13de maand.
  5. Open Tarieven aanpassen om de Bedrijfsvoorheffing en de RSZ werkgever te controleren, die standaard worden voorgesteld.
  6. Geniet de werknemer een voordeel van alle aard (een wagen, een woning…), open dan het blok Voordelen van alle aard (forfaitair geraamd), dichtgeklapt zolang er geen bedrag is ingevuld: het jaarbedrag van het voordeel, boekjaar per boekjaar, bij Wagen of bij Andere (woning, lening, opties…). Antwoord voor een wagen op Betaalt de vennootschap de brandstof?: het opslaan wacht op het antwoord.
  7. Controleer de Startperiode en de Eindperiode, lees de uitsplitsing rechts en klik op Opslaan. Fiplan maakt ook de lijn “Werkgeverslasten – Verkoopster” aan (rekening 621000).
Het venster “Nieuwe lijn — Bezoldigingen”: rekening 620200, Bediende, € 2.400 bruto, en de maandelijkse uitsplitsing.
Het venster “Nieuwe lijn — Bezoldigingen”: rekening 620200, Bediende, € 2.400 bruto, en de maandelijkse uitsplitsing.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

Een verkoopster met het statuut van bediende, € 2.400,00 bruto per maand, over de hele duur van het plan, tegen de standaard voorgestelde tarieven.

Elke maandTariefBedrag
Brutoloon2.400,00
RSZ persoonlijk13,07 %313,68
Belastbare basis2.086,32
Bedrijfsvoorheffing20 %417,26
Netto schatting1.669,06
RSZ werkgever25 %600,00
Maandelijkse werkgeverskost3.000,00

Over het jaar komt daar het dubbel vakantiegeld van een bediende bij (92 % van het bruto maandloon, of € 2.208,00), met de werkgeversbijdragen erop:

jaarlijkse kost

De begeleidende lijn 621000 draagt wat boven de twaalf brutolonen uitgaat: € 38.760,00 − € 28.800,00 = € 9.960,00 per boekjaar.

De valkuilen

De juiste rekening voor de juiste persoon. Een rekening 620… opent het formulier van de werknemer, een rekening 6181… dat van de bedrijfsleider. Op een andere rekening 62 toont het scherm geen enkel bedragveld: de lijn zou zonder cijfers worden opgeslagen.
De standaardtarieven zijn vertrekpunten. De RSZ werkgever wordt voorgesteld tegen 25% voor een bediende en 31% voor een arbeider, de bedrijfsvoorheffing tegen 20%: pas ze aan met uw sociaal secretariaat.
Neem de werkgeverslasten niet over. De lijn “Werkgeverslasten” wordt door Fiplan aangemaakt en bijgehouden. Ze een tweede keer encoderen zou de kost verdubbelen.
De premie en de dertiende maand zijn bezoldiging. Hun brutobedrag gaat naar de rekening van de werknemer (620), verdeeld zoals het loon: persoonlijke RSZ, voorheffing, netto te betalen; alleen hun werkgeversbijdragen gaan naar 621000. Fiplan spreidt ze over de twaalf maanden van de lijn “Werkgeverslasten” en past op de voorheffing het tarief van het loon toe (de schaal voor premies is niet gemodelleerd).
Het enkel vakantiegeld wordt niet toegevoegd. Het is de bezoldiging van de vakantiedagen, die al in de twaalf maanden is begrepen. Alleen het dubbel vakantiegeld komt erbij (bediende); voor een arbeider wordt het vakantiegeld betaald door zijn vakantiekas, en het scherm herinnert eraan. De werkgever van een arbeider betaalt wel een jaarlijkse bijdrage van 10,27% van het brutoloon aan 108%, door de RSZ gevorderd en uiterlijk op 30 april van het volgende jaar betaald: Fiplan voegt ze bij de lasten (621000) en betaalt ze in april.
Een arbeider betaalt bijdragen op zijn brutoloon aan 108%. Zijn bijdragen — werkgevers- en persoonlijke bijdragen — worden berekend op het brutoloon verhoogd met 8%: zo int de RSZ de bijdragen die verschuldigd zijn op het enkel vakantiegeld, dat de vakantiekas uitbetaalt. Voor € 2.500 per maand tegen 31 % bedraagt de werkgeversbijdrage 2.700 × 31 % = € 837 per maand, en niet € 775. De premie en de dertiende maand blijven belast op hun brutobedrag: de bron zegt niets over hun verhoging, Fiplan veronderstelt ze niet.
Een voordeel van alle aard is geen kost. Fiplan berekent het voordeel niet (art. 36 WIB 92): u vult het jaarbedrag in. Het boekt er niets voor in het journaal, en de loonberekening (RSZ, bedrijfsvoorheffing) blijft die van het loon. Alleen de verworpen uitgave op het voordeel van een wagen komt bij de belastbare grondslag van de vennootschapsbelasting, en blijft er ook bij verlies: 40 % van het voordeel als de vennootschap de brandstof betaalt, anders 17 % (art. 198, § 1, 9° en 9°bis WIB 92) — voor een wagen van € 3.000 per jaar, € 1.200,00 of € 510,00. De grens van 20 % van de voordelen geldt alleen voor bedrijfsleiders; de afzonderlijke aanslag op het buitensporige deel van de voordelen van werknemers (art. 219septies WIB 92) wordt niet berekend door Fiplan, en het scherm zegt dat.

Wat het verandert · 2027

① ResultaatDe personeelskost-€ 38.760,00€ 28.800,00 aan bezoldigingen (620200) en € 9.960,00 aan lasten (621000).
② ThesaurieDe betalingen van het jaar-€ 35.463,70Het netto elke maand; de RSZ en de bedrijfsvoorheffing de maand na hun vervaldag, volgens de betalingsconventies van Fiplan.
③ BalansSociale en fiscale schulden€ 3.296,30De RSZ van het 4e kwartaal en de bedrijfsvoorheffing van december, betaald in januari 2028.

De bron

RSZ: de persoonlijke bijdrage van de werknemer, 13,07 % van het brutoloon; 25 % is het werkgeverstarief dat standaard wordt voorgesteld voor een bediende, aan te passen. Administratieve instructies RSZ 2026/3, over het brutoloon aan 100% of aan 108%: voor handarbeiders en gelijkgestelden die onder de vakantieregeling van de privésector vallen, worden de socialezekerheidsbijdragen berekend op het brutoloon verhoogd met 8%.

Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92): art. 36 (het voordeel van alle aard, dat de boekhouder raamt); art. 198, § 1, 9° en 9°bis (de verworpen uitgave op het voordeel van een wagen — FOD Financiën, toelichting bij de aangifte in de vennootschapsbelasting, aanslagjaar 2026, p. 19); art. 219septies (de afzonderlijke aanslag, niet berekend).

Wetten betreffende de jaarlijkse vakantie (wet van 28 juni 1971): het enkel vakantiegeld is de bezoldiging van de vakantie; het dubbel vakantiegeld is een supplement.

Minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel (MAR): rekeningen 620 (bezoldigingen), 621 (werkgeversbijdragen), 453 (ingehouden voorheffingen), 454 (RSZ), 455 (te betalen bezoldigingen).

Conventies van Fiplan, vastgelegd in de code (ventilation-paie.ts): RSZ per kwartaal gegroepeerd en de maand nadien betaald, bedrijfsvoorheffing de maand nadien betaald, netto in dezelfde maand betaald — modelleringsconventies, geen wettelijke data.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.