Naar de inhoud
Terug naar Fiplan

Een voorraadwijziging encoderen

⏱ 5 minuten leestijdBijgewerkt op

Een bakkerij heeft altijd bloem, boter en suiker in reserve. Die voorraad is geen kost van het jaar: hij is er bij de afsluiting nog. Fiplan berekent hem bij elke afsluiting, op basis van een regel die u kiest.

Waarvoor dient het

Zonder voorraad zou alle bloem die in 2027 is gekocht als kost van 2027 worden geteld, ook wat op 31 december nog in reserve ligt: het resultaat zou te laag uitvallen. Het voorraadbeleid zegt Fiplan welke voorraad de onderneming aan het einde van elk boekjaar aanhoudt; Fiplan boekt dan de voorraadwijziging, die de kostprijs van de aankopen corrigeert.

De stappen

  1. Open in het dossier Encodering, daarna de module Voorraadwijziging, en klik op Nieuw (of druk op de toets N).
  2. Kies de MAR-rekening van de voorraad — voor een bakkerij 300000 (grondstoffen) — en geef de lijn een omschrijving.
  3. Kies in Voorraadbeleid de Doelmethode: Aankoopdagen (standaard voorgesteld, met 45 dagen), Percentage van omzet of Vast bedrag; daarna de Doelwaarde.
  4. Vul desgewenst een Minimumvoorraad in: de weerhouden voorraad zakt nooit daaronder.
  5. Vink de gekoppelde lijnen aan: uw bevoorradingslijnen voor aankoopdagen, uw opbrengstenlijnen voor een percentage van de omzet. Is de lijst leeg, encodeer dan eerst uw aankopen of uw opbrengsten.
  6. Lees het overzicht rechts: de eindvoorraad en de wijziging van elk boekjaar. Klik op Opslaan.
Het voorraadbeleid van Boulangerie Dupont: 15 aankoopdagen, minimum € 2.000, de gekoppelde aankooplijn, en het overzicht van de afsluitingen.
Het voorraadbeleid van Boulangerie Dupont: 15 aankoopdagen, minimum € 2.000, de gekoppelde aankooplijn, en het overzicht van de afsluitingen.

Er hoeft geen periode te worden gekozen: de voorraad wordt bij elke afsluiting van een boekjaar berekend.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

Aankopen van grondstoffen: 32 % van de omzet, of € 69.120,00 excl. btw per boekjaar. Beleid: 15 aankoopdagen, minimum € 2.000,00. Op te richten vennootschap: geen beginvoorraad.

BoekjaarAankopenBeginvoorraadEindvoorraadWijzigingVerbruikte aankopen
202769.120,000,002.840,552.840,5566.279,45
202869.120,002.840,552.840,550,0069.120,00
202969.120,002.840,552.840,550,0069.120,00

De activiteit in het voorbeeld is stabiel: de voorraad van 2028 en 2029 blijft die van 2027, de wijziging is nul en de kostprijs van de aankopen wordt niet meer gecorrigeerd. De berekening van € 2.840,55 staat in detail in Hoe Fiplan rekent: het voorraadbeleid.

De valkuilen

Encodeer de voorraad niet als een aankoop. Aankopen worden in hun bevoorradingslijnen geëncodeerd; de voorraad is een regel die op die lijnen wordt toegepast.
Bestaande vennootschap: voer de beginvoorraad niet opnieuw in. Fiplan leest hem in de afsluitingsbalans N-1 die bij het aanmaken van het dossier is overgenomen (rubriek voorraden). Hij wordt niet in het beleid ingevoerd.
De voorraad wijzigt één keer per boekjaar. De wijziging wordt bij elke afsluiting geboekt, zoals een inventaris. In de maandelijkse balans blijft de voorraad die van de vorige afsluiting, tot de volgende.
Uw aankopen veranderen, de voorraad volgt. De voorraad wordt herberekend op basis van de gekoppelde lijnen zoals ze zijn: een aankooplijn wijzigen, wijzigt de voorraad van elke afsluiting, zonder het beleid opnieuw te openen.

Wat het verandert · 2027

① ResultaatDe kosten dalen+€ 2.840,55De kostprijs van de aankopen gaat van € 69.120,00 naar € 66.279,45: het resultaat vóór belastingen stijgt met evenveel.
② ThesaurieGeen rechtstreeks effect€ 0,00Het geld is vertrokken bij de betaling van de aankopen, niet bij de inventaris.
③ BalansEen voorraad op het actief€ 2.840,55Rubriek Voorraden, op 31 december 2027.

De bron

Minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel (MAR, bijlage 1 bij het koninklijk besluit van 21 oktober 2018): klasse 3 (voorraden) en rekening 609 (wijzigingen in de voorraden).

Conventies van Fiplan, vastgelegd in de code (politique-stock.ts): de wijziging wordt geboekt bij de afsluiting van elk boekjaar; een maand telt 365/12 dagen; de weerhouden voorraad wordt afgerond op de cent.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.