Naar de inhoud

Een investering encoderen

⏱ 5 minuten leestijdBijgewerkt op

Een bestelwagen voor leveringen kost niet € 32.000 in het boekjaar waarin hij wordt gekocht: hij slijt over vijf jaar. Fiplan boekt hem op het actief en spreidt zijn kost over zijn gebruiksduur — de afschrijving — in een lijn die het zelf aanmaakt.

Waarvoor dient het

Een investering (klasse 2) is een goed dat de onderneming meerdere jaren gebruikt. De aankoop verlaat de thesaurie in de maand waarin hij wordt betaald; de kost ervan, de afschrijving, wordt over de gebruiksduur gespreid.

De stappen

  1. Open Encodering, daarna Investeringen, en klik op Nieuw.
  2. Kies de PCMN-rekening van het goed — bijvoorbeeld 242000, rollend materieel — en de Titel.
  3. Vul het Aankoopbedrag excl. BTW in.
  4. Vul de Gebruiksduur (jaren) in (van 1 tot 33). De Afschrijvingsmethode is lineair.
  5. Wordt het goed op het einde doorverkocht, vul dan de Restwaarde in; is het gesubsidieerd, het Subsidiebedrag.
  6. Beantwoord op een rekening 240000 of 242000 de vraag Is dit een personenauto in de zin van art. 66 WIB 92?: Nee als het goed geen personenauto, auto voor dubbel gebruik of minibus is; anders Ja, en vul daarna het Aftrekbaar deel (%) van de kosten van deze wagen in — Fiplan stelt er geen voor, en het opslaan wacht erop.
  7. Controleer het BTW-tarief (21% voorgesteld) en, als de btw niet volledig aftrekbaar is, de Niet-aftrekbare BTW (%).
  8. Kies de Startperiode: de maand van de aankoop. Lees de uitsplitsing rechts en klik op Opslaan. Fiplan maakt de lijn “Dotation amort. – …” aan (een titel die Fiplan in het Frans geeft).
De bestelwagen: rekening 242000, € 32.000 excl. btw, 5 boekjaren, lineair, maart 2027, de vraag van art. 66 beantwoord met “Nee”, en de uitsplitsing.
De bestelwagen: rekening 242000, € 32.000 excl. btw, 5 boekjaren, lineair, maart 2027, de vraag van art. 66 beantwoord met “Nee”, en de uitsplitsing.

Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL

Een bestelwagen voor leveringen van € 32.000,00 excl. btw, btw 21 %, gekocht in maart 2027, afgeschreven over 5 jaar, zonder restwaarde.

UitsplitsingBedrag
Prijs excl. btw32.000,00
Btw6.720,00
waarvan recupereerbaar6.720,00
Afschrijfbare kost32.000,00
Jaarlijkse afschrijving (rekening 630200)6.400,00

Elke afschrijvingsannuïteit wordt gespreid over de twaalf maanden die op de aankoop volgen, of € 533,33 per maand (de resterende cent valt in de twaalfde maand). Het boekjaar 2027 draagt 10 maanden (maart tot december).

BoekjaarAfschrijvingNettowaarde op 31 december
20275.333,3026.666,70
20286.400,0020.266,70
20296.400,0013.866,70

Op rekening 242000 stelt het venster de vraag van art. 66. De rode draad antwoordt Nee — een hypothese van het voorbeeld: de bestelwagen is geen personenauto, geen auto voor dubbel gebruik en geen minibus. Was het een wagen die voor 75 % aftrekbaar is, dan zou Fiplan 25 % van elke afschrijving als verworpen uitgave terugnemen: € 1.333,33 in 2027, op de € 5.333,30 afschrijving van het boekjaar.

De valkuilen

Het bedrag wordt exclusief btw geëncodeerd. De btw heeft een eigen veld. Is een deel niet recupereerbaar, dan voegt Fiplan het toe aan de kost van het goed, dat er samen mee wordt afgeschreven.
De afschrijving is lineair. Degressief wordt niet voorgesteld: voor een vennootschap is het niet meer toegestaan voor goederen die sinds 1 januari 2020 zijn verworven (art. 196, § 3 WIB 92).
Niet alles wordt afgeschreven. Een terrein, een vast actief in aanbouw of een financieel vast actief wordt niet afgeschreven: het scherm meldt het en vraagt geen duur of restwaarde.
Een wagen: het aftrekbare deel vult u in. Het aftrekbare deel van de kosten van een wagen hangt af van de aankoopdatum, de CO₂-uitstoot en de brandstof: Fiplan berekent het niet, u vult het in. Zonder antwoord op de vraag van art. 66 wordt op de afschrijvingen geen verworpen uitgave berekend, en het venster toont het: Aftrekbaar deel niet ingegeven. De lopende kosten van de wagen (brandstof, onderhoud, verzekering), geëncodeerd bij Algemene kosten, hebben hun eigen deel verworpen uitgave.
Neem de afschrijving niet over. De lijn “Dotation amort. – …” wordt door Fiplan aangemaakt; als u ze zelf encodeert, wordt de afschrijving twee keer geteld.

Wat het verandert · 2027

① ResultaatDe afschrijving van het boekjaar-€ 5.333,3010 maanden afschrijving, op rekening 630200.
② ThesaurieDe betaling van de aankoop-€ 38.720,00Btw inbegrepen, in maart 2027; de € 6.720,00 btw komt terug via de btw-aangiften.
③ BalansDe nettowaarde op het actief€ 26.666,70Aanschaffingswaarde min de geboekte afschrijvingen (rekening 249000), op 31 december 2027.

De bron

Minimumindeling van een algemeen rekeningenstelsel (MAR, bijlage 1 bij het koninklijk besluit van 21 oktober 2018): klasse 2 (24: meubilair en rollend materieel; 249: geboekte afschrijvingen) en rekening 630 (afschrijvingen).

Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, art. 196, § 3: de degressieve afschrijving is uitgesloten voor vennootschappen; art. 66 (gewijzigd door de wet van 25 november 2021): het aftrekbare deel van de kosten van een personenauto, een auto voor dubbel gebruik of een minibus (FOD Financiën, toelichting bij de aangifte in de vennootschapsbelasting, aanslagjaar 2026, p. 18-19). Het niet-aftrekbare deel van de afschrijvingen wordt als verworpen uitgave teruggenomen (voiture-dna.ts).

Conventies van Fiplan, vastgelegd in de code (plan-amortissement.ts, companion-depreciation.ts): annuïteiten op de cent gespreid, zonder verlies; elke annuïteit loopt over twaalf maanden vanaf de maand van aankoop.

Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.