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Achats et charges : approvisionnements et frais généraux

⏱ 5 minutes de lectureMis à jour le

La farine se paie en proportion du pain vendu. Fiplan le sait : une ligne d'approvisionnements peut s'encoder en pourcentage d'une ligne de chiffre d'affaires, et suit alors ses ventes, mois par mois.

À quoi ça sert

Deux modules portent les charges courantes : Approvisionnements (comptes 60 — matières premières, fournitures, services achetés, sous-traitance, marchandises) et Frais généraux (comptes 611 à 617, 634, 64, 65 et 66 hors 668 — services et biens divers comme les loyers et les assurances, autres charges d'exploitation, charges financières et non récurrentes ; les 618, rémunérations des administrateurs, se saisissent au Personnel). Ils diminuent le résultat et, quand ils sont payés, la trésorerie.

Les étapes

  1. Ouvrez Encodage, puis Approvisionnements (ou Frais généraux), et cliquez sur Nouveau.
  2. Choisissez le Compte PCMN — par exemple 600000, achats de matières premières — et l'Intitulé.
  3. Choisissez la Méthode de calcul : Montant fixe, ou % du chiffre d'affaires dès qu'une ligne de revenus existe, ou % d'une charge dès qu'une autre charge existe.
  4. En pourcentage : choisissez la Ligne de chiffre d'affaires de référence (ou la Charge de référence), puis le Pourcentage (%). En montant fixe : le Montant HTVA et la Fréquence.
  5. Choisissez le Taux TVA et le Délai de paiement (jours) de vos fournisseurs.
  6. Pour un frais général seulement : la TVA non déductible (%) et la DNA - Dépense non admise (%).
  7. Vérifiez les périodes et lisez l'aperçu ; l'onglet Détail par mois, en haut de la fenêtre, montre le tableau des mois et la croissance par exercice.
  8. Cliquez sur Enregistrer : le pied de la fenêtre confirme le mois de début et l'exercice de la ligne, puis la fenêtre se ferme.
La fenêtre « Nouvelle ligne — Approvisionnements », onglet Saisie : compte 600000, « % du chiffre d'affaires », 32 %, TVA 6 %.
La fenêtre « Nouvelle ligne — Approvisionnements », onglet Saisie : compte 600000, « % du chiffre d'affaires », 32 %, TVA 6 %.

L'exemple chiffré · Boulangerie Dupont SRL

Farine, beurre et matières premières : 32 % de la ligne de ventes, TVA 6 %, payés au comptant.

HTVATVATVAC
Chaque mois5 760,00345,606 105,60
Exercice 202769 120,004 147,2073 267,20

Le pourcentage s'applique au HTVA de la ligne de référence, mois par mois : . Ventes moins achats, la marge brute 2027 vaut 146 880,00 €, avant la variation de stock (voir Encoder une variation de stock).

Les pièges

Le pourcentage porte sur UNE ligne, pas sur tout le chiffre d'affaires. Si vous avez plusieurs lignes de ventes, choisissez celle que la charge suit. Quand la ligne de référence change, les lignes qui en dépendent sont recalculées.
Une croissance sur un pourcentage fait grandir le pourcentage. Dans le Détail par mois, la croissance porte sur la valeur saisie : 32 % devient 32,96 % avec 3 %. Si la ligne de référence grandit déjà, la charge la suit sans croissance propre (voir Le détail par mois et la croissance).
Un achat n'est pas un stock. Encodez tous vos achats ici ; ce qui reste en réserve à la clôture se règle par la politique de stock, pas par un achat de moins.
TVA non déductible et dépense non admise ne sont pas la même chose. La TVA non déductible s'ajoute à la charge ; la part de dépense non admise, elle, ne change pas la charge : Fiplan l'ajoute à la base imposable de l'impôt des sociétés.

Ce que ça change · 2027

① RésultatLes achats de l'exercice-69 120,00 €Au débit du compte 600000 ; la variation de stock en corrige ensuite une partie.
② TrésorerieLes paiements-73 267,20 €TVA comprise ; les 4 147,20 € de TVA déductible reviennent par les déclarations de TVA.
③ BilanAucune dette fournisseur0,00 €Délai de paiement nul : rien ne reste à payer à la clôture.

La source

Plan comptable minimum normalisé (annexe 1re de l'arrêté royal du 21 octobre 2018) : comptes 60 (approvisionnements et marchandises), 61 (services et biens divers), 411 (TVA à récupérer), 440 (fournisseurs).

Conventions de Fiplan, déclarées dans le code : le pourcentage s'applique à chaque période, sur le HTVA de la ligne de référence (deroulement-ligne.ts) ; la part non admise d'une charge est ajoutée à la base imposable (recapitulatif-fiscal.ts).