Een klant aanmaken
Vóór het eerste dossier hebt u een klant nodig: de vennootschap waarvoor u het plan opstelt. Haar fiche bestaat uit een naam en een rechtsvorm; de rest vult u aan zodra u het hebt.
Waarvoor dient het
De klant groepeert zijn dossiers (plannen, versies), zijn aandeelhouders, zijn opgeleverde documenten en uw notities. Elk dossier leest zijn rechtsvorm: die bepaalt bijvoorbeeld of de vennootschap een kapitaal heeft (NV) of een inbreng buiten kapitaal (BV, CV).
De stappen
- Open Klanten en klik op Nieuwe klant.
- Vul de Klantnaam in: dat is het enige verplichte veld.
- Kies de Rechtsvorm: BV, CV, NV, VZW of Zelfstandige.
- Vul, als u ze hebt, het BTW-nummer, het Adres, de Stad, het Email-adres en het Contact (het telefoonnummer) in.
- Klik op Aanmaken: de fiche komt in de lijst van de klanten.
U kunt de klant ook aanmaken op het moment dat u het dossier aanmaakt: typ in het veld Klant zijn naam en kies dan « … » aanmaken; het ondernemingsnummer is daar facultatief, het wordt na de oprichting toegevoegd.
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
| Veld | Wat u invult | Waarom |
|---|---|---|
| Klantnaam | Boulangerie Dupont SRL | de naam die in de rapporten zal verschijnen |
| Rechtsvorm | BV | een besloten vennootschap: een inbreng, geen kapitaal |
| BTW-nummer | (leeg) | de vennootschap is nog niet opgericht |
| Adres, Stad | het adres van de toekomstige winkel | facultatief |
Hier staat geen enkel bedrag: de klantenfiche bevat geen enkel cijfer van het plan.
De valkuilen
Wat het verandert
De bron
Wetboek van vennootschappen en verenigingen: de BV (boek 5), de CV (boek 6) en de NV (boek 7). De NV heeft een kapitaal (art. 7:2); de BV heeft er geen (art. 5:3).
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.