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Lire les écarts et le pont de trésorerie

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Un écart se lit toujours dans le même sens : ce qu'il fait au résultat. Et la trésorerie ne s'explique pas par un solde mais par un pont, compte par compte, qui retombe au centime sur la banque du client.

À quoi ça sert

L'étape ④ Résultat du module Suivi compare le réel de la balance au plan à la même date. En tête, quatre indicateurs — Chiffre d'affaires, EBITDA, Résultat avant impôt et Trésorerie — donnent le réel, l'écart et le plan ; un clic sur le montant ouvre D'où vient ce montant ? : les comptes de la balance et le journal du plan pour le chiffre d'affaires, la composition rubrique par rubrique pour un agrégat, la trésorerie lue pour la banque. Dessous, trois vues : Vue d'ensemble, Écarts et Trésorerie — et, sur une balance de clôture, Le plan face à la réalité.

La vue Écarts compare chaque rubrique en cumul depuis le début de l'exercice, et pour la période seule. L'écart est l'effet sur le résultat : positif quand il est favorable (un produit plus élevé, une charge plus faible). Il est significatif quand il atteint les deux seuils du dossier : 2 000 € et 0,05 % du plan par défaut, modifiables dans les Réglages du suivi (étape ①, Modifier les réglages).

La vue Trésorerie montre la banque réelle contre le plan, sa projection jusqu'à la clôture, et le pont : de la trésorerie du plan à la trésorerie réelle, par différences de bilan, groupe par groupe — puis le délai clients et le besoin en fonds de roulement.

Les étapes

  1. Ouvrez Suivi, étape ④ Résultat. Lisez les quatre indicateurs ; cliquez sur un montant pour D'où vient ce montant ?.
  2. Vue d'ensemble : les graphiques du chiffre d'affaires et du résultat, et « À regarder » — les écarts significatifs, le compte d'attente, le délai clients.
  3. Écarts : les rubriques significatives portent la mention significatif. Ouvrez le Détail d'une rubrique : ① Les comptes, ② D'où vient le prévu, ③ Volume et taux, ④ Commentaires (internes ou visibles du client) et ⑤ Question suggérée — Garder la question, puis Envoyer au client.
  4. Trésorerie : lisez le pont, dépliez un groupe pour voir ses comptes.

L'exemple chiffré · Boulangerie Dupont SRL

Au 31 août 2027, les ventes sont inférieures au plan de 0,05 % et 2 000,00 € d'achats de plus ont été payés :

Cumul au 31 août 2027PlanRéelÉcart%
Chiffre d'affaires144 000,00136 800,00-7 200,00-0,05 %
Coût des ventes46 080,0048 080,00-2 000,00-0,04 %
EBITDA72 080,0062 880,00-9 200,00-0,13 %
Résultat avant impôt67 877,2358 677,23-9 200,00-0,14 %

Le coût des ventes est une charge : plus élevé au réel, son écart est défavorable. Il atteint le seuil en euros, pas celui en pourcentage (-0,04 % du plan) : il n'est pas significatif ; le chiffre d'affaires, lui, l'est. En tête de l'étape, l'indicateur Résultat avant impôt affiche 58 677,23 €, avec -9 200,00 € contre un plan de 67 877,23 €.

Le pont de trésorerie part de la banque du plan, 98 665,38 €, ajoute l'effet de chaque groupe — ici l'EBITDA, -9 200,00 €, les autres groupes valant zéro — et retombe exactement sur la banque réelle, 89 465,38 €.

Les pièges

Un écart n'est pas une variation. « Réel moins plan » change de signe pour une charge ; l'écart, lui, dit toujours l'effet sur le résultat.
La période seule exige la balance d'avant. Sans balance confirmée à la veille de la période, la période seule n'est pas disponible : seul le cumul est comparé.
Un montant « est. » n'est pas encore le réel. « est. » marque une rubrique qui porte une écriture estimée à l'étape ② (amortissements, charges financières courues, variation de stock) : son écart l'est aussi.
Le pont refuse une balance déséquilibrée. Fiplan n'ajoute jamais de ligne d'ajustement : une balance qui ne s'équilibre pas n'a pas de pont, et c'est dit.

Ce que ça change · 2027

① RésultatLe plan ne change pas0,00 €Les écarts se lisent contre le plan ; ils ne le corrigent pas.
② TrésorerieLa trésorerie réelle, expliquée-9 200,00 €L'écart entre la banque réelle et celle du plan, retrouvé groupe par groupe par le pont.
③ BilanAucune écriture0,00 €Le pont lit les deux bilans à la même date ; il n'en écrit aucun.

La source

Convention de Fiplan (ecarts.ts, tresorerie.ts, indicateurs.ts) : l'écart est l'effet sur le résultat (produit : réel − plan ; charge : plan − réel) ; il est significatif quand sa valeur absolue atteint le seuil en euros et le seuil en pourcentage du plan, réglés par dossier ; le pont est la différence des soldes de bilan du plan et du réel à la même date, rangée par groupe, sans ligne d'ajustement ; il retombe au centime sur la trésorerie réelle.