Een dossier dupliceren of er een versie van maken
Een hypothese testen zonder het plan aan te raken dat aan de bank is bezorgd: dupliceer het. De jaarlijkse bijwerking van hetzelfde plan voorbereiden: maak er een versie van.
Waarvoor dient het
Het menu van het dossier biedt twee handelingen aan:
| Handeling | Het nieuwe dossier | Zijn naam |
|---|---|---|
| Dossier dupliceren | een onafhankelijk dossier | de oorspronkelijke naam gevolgd door “(kopie)” |
| Nieuwe versie aanmaken | gekoppeld aan het origineel, met een versienummer | de oorspronkelijke naam gevolgd door “v2”, “v3”… |
In beide gevallen neemt de kopie alles over: de lijnen en hun begeleidende lijnen, de bedragen, de boekjaren en de overgedragen fiscale verliezen, de fiscale parameters, de commentaren van het rapport. Ze ontstaat als concept, zonder deadline, en de activiteit van het kantoor vermeldt “aangemaakt door duplicatie”.
De stappen
- Open het dossier, daarna zijn menu.
- Kies Dossier dupliceren of Nieuwe versie aanmaken.
- Fiplan opent de kopie: geef ze zo nodig een andere naam in Dossierparameters.
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
Het “Financieel plan 2027-2029” van de bakkerij is aan de notaris opgeleverd. Om het effect van een tweede oven te meten, dupliceert het kantoor het: “Financieel plan 2027-2029 (kopie)” neemt dezelfde cijfers over — omzet van € 216.000,00 in 2027, nettoresultaat van € 83.076,13 — en het is de kopie die de leasing van de oven krijgt. Het opgeleverde plan verandert niet.
Een jaar later maakt het kantoor, om het plan bij te werken, een nieuwe versie aan: “Financieel plan 2027-2029 v2”.
De valkuilen
Wat het verandert
De bron
Conventie van Fiplan (duplicate_dossier, useDuplicateDossier): wat de kopie overneemt, de status concept, de deadline die niet wordt gekopieerd, het versienummer, dezelfde rechten als bij het aanmaken van een dossier.
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.