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Encoder une variation de stock

⏱ 5 minutes de lectureMis à jour le

Une boulangerie garde toujours de la farine, du beurre et du sucre en réserve. Ce stock n'est pas une charge de l'année : il est encore là à la clôture. Fiplan le calcule à chaque clôture, à partir d'une règle que vous choisissez.

À quoi ça sert

Sans stock, toute la farine achetée en 2027 serait comptée comme une charge de 2027, même celle qui reste en réserve au 31 décembre : le résultat serait trop bas. La politique de stock dit à Fiplan quel stock l'entreprise garde à la fin de chaque exercice ; Fiplan passe alors l'écriture de variation de stock, qui corrige le coût des achats.

Les étapes

  1. Dans le dossier, ouvrez Encodage, puis le module Variation de stock, et cliquez sur Nouveau (ou appuyez sur la touche N).
  2. Choisissez le compte PCMN du stock — pour une boulangerie, 300000 (matières premières) — et donnez un intitulé à la ligne.
  3. Dans Politique de stock, choisissez la Méthode cible : Jours d'achats (proposée par défaut, avec 45 jours), Pourcentage du CA ou Montant fixe ; puis la Valeur cible.
  4. Indiquez, si vous le souhaitez, un Stock minimum : le stock retenu ne descend jamais en dessous.
  5. Cochez les lignes liées : vos lignes d'approvisionnements pour des jours d'achats, vos lignes de revenus pour un pourcentage du CA. Si la liste est vide, encodez d'abord vos achats ou vos revenus.
  6. Lisez l'aperçu, à droite : le stock final et la variation de chaque exercice. Cliquez sur Enregistrer.
La politique de stock de la Boulangerie Dupont : 15 jours d'achats, minimum 2 000 €, la ligne d'achats liée, et l'aperçu des clôtures.
La politique de stock de la Boulangerie Dupont : 15 jours d'achats, minimum 2 000 €, la ligne d'achats liée, et l'aperçu des clôtures.

Aucune période n'est à choisir : le stock se calcule à chaque clôture d'exercice.

L'exemple chiffré · Boulangerie Dupont SRL

Achats de matières premières : 32 % du chiffre d'affaires, soit 69 120,00 € HTVA par exercice. Politique : 15 jours d'achats, minimum 2 000,00 €. Société en création : aucun stock d'ouverture.

ExerciceAchatsStock d'ouvertureStock de clôtureVariationAchats consommés
202769 120,000,002 840,552 840,5566 279,45
202869 120,002 840,552 840,550,0069 120,00
202969 120,002 840,552 840,550,0069 120,00

L'activité de l'exemple est stable : le stock de 2028 et de 2029 reste celui de 2027, la variation est nulle et le coût des achats n'est plus corrigé. Le détail du calcul de 2 840,55 € est dans Comment Fiplan calcule : la politique de stock.

Les pièges

N'encodez pas le stock comme un achat. Les achats s'encodent dans leurs lignes d'approvisionnements ; le stock est une règle qui s'applique à ces lignes.
Société existante : ne ressaisissez pas le stock d'ouverture. Fiplan le lit dans le bilan de clôture N-1 repris à la création du dossier (rubrique des stocks). Il ne se saisit pas dans la politique.
Le stock bouge une fois par exercice. La variation est passée à chaque clôture, comme un inventaire. Dans le bilan mensuel, le stock reste celui de la clôture précédente jusqu'à la suivante.
Vos achats changent, le stock suit. Le stock se recalcule à partir des lignes liées telles qu'elles sont : modifier une ligne d'achats modifie le stock de chaque clôture, sans rouvrir la politique.

Ce que ça change · 2027

① RésultatLes charges baissent+2 840,55 €Le coût des achats passe de 69 120,00 € à 66 279,45 € : le résultat avant impôt augmente d'autant.
② TrésorerieAucun effet direct0,00 €L'argent est sorti au paiement des achats, pas à l'inventaire.
③ BilanUn stock à l'actif2 840,55 €Rubrique Stocks, au 31 décembre 2027.

La source

Plan comptable minimum normalisé (annexe 1re de l'arrêté royal du 21 octobre 2018) : classe 3 (stocks) et compte 609 (variations des stocks).

Conventions de Fiplan, déclarées dans le code (politique-stock.ts) : la variation est passée à la clôture de chaque exercice ; un mois compte 365/12 jours ; le stock retenu est arrondi au centime.