De btw-administratie
Voor een gewone btw-plichtige is de btw opbrengst noch kost: ze passeert enkel. Toch volgt Fiplan haar maand per maand, omdat ze op de thesaurie weegt tussen het moment waarop ze wordt ontvangen of betaald en het moment waarop ze wordt aangegeven.
Waarvoor dient het
Het tabblad BTW-administratie toont drie kaarten — Te betalen BTW (totaal), Te recupereren BTW (totaal) en het saldo — en daarna een jaaroverzicht en een maandoverzicht. De aangiften zijn maandelijks of driemaandelijks, volgens de btw-parameters van het dossier (standaard driemaandelijks).
Een dossier onder de vrijstellingsregeling, vrijgesteld of niet btw-plichtig, heeft geen aangifte: het tabblad zegt het, en de btw die op de aankopen is betaald, wordt een kost of wordt bij de kostprijs van het goed gevoegd.
De stappen
- Open Resultaten, tabblad BTW-administratie.
- Lees de drie kaarten, opgeteld over de getoonde boekjaren.
- Lees in het Jaaroverzicht per boekjaar de btw op de verkopen, die op de aankopen, en het saldo.
- Volg in het Maandoverzicht het saldo van elke aangifte.
Het cijfervoorbeeld · Boulangerie Dupont SRL
De bakkerij doet per kwartaal aangifte. In 2027:
| Aangifte | Aangerekende btw | Terugvorderbare btw | Saldo |
|---|---|---|---|
| 1ste kwartaal | 3.240,00 | 7.756,80 | -4.516,80 |
| 2de kwartaal | 3.240,00 | 1.036,80 | 2.203,20 |
| 3de kwartaal | 3.240,00 | 1.036,80 | 2.203,20 |
| 4de kwartaal | 3.240,00 | 1.036,80 | 2.203,20 |
| 2027 | 12.960,00 | 10.867,20 | 2.092,80 |
In het eerste kwartaal overtreft de btw op de bestelwagen (€ 6.720,00) de btw op de verkopen: de aangifte is een tegoed, dat Fiplan laat terugbetalen in juni 2027. De volgende kwartalen zijn te betalen: het saldo van het tweede (€ 2.203,20) gaat uit in juli 2027.
De valkuilen
Wat het verandert · 2027
De bron
Btw-wetboek: de aftrek van de betaalde btw (art. 45); het verhoudingsgetal van een gemengde btw-plichtige (art. 46); de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (art. 56bis); de vrijstelling (art. 44). FOD Financiën, “Nieuwe btw-keten”: de terugbetaling van een tegoed, twee maanden na een maandaangifte, drie na een kwartaalaangifte.
Conventies van Fiplan (journal-engine.ts, restitution-tva.ts): het verschuldigde saldo wordt betaald in de maand na de periode; de terugbetaling wordt altijd gevraagd; een klein tegoed wordt overgedragen.
Deze Nederlandse vertaling wordt nog nagelezen door een Nederlandstalige boekhouder. Ziet u iets dat niet klopt? Laat het ons weten via support@fiplan.be.